個人教室でがんばる先生をアプリで応援!生徒管理システムで庶務すっきり。
「個人教室向け生徒管理システムtetocoが目指すもの」 教室業で自立している先生は、“教える”以外の庶務をひとりで大変な量をこなしていて、まさに体力勝負。教室業をやりたいと考える人もそれを見て「私には無理だ」「そこまで大変なことはやりたくない趣味レベルでいいや」と思ってしまいます。 でも、教室の先生はとっても楽しくてやりがいのある仕事!必要としている生徒さんもたくさんいます。そこで、先生の庶務にかかることを減らせるシステムを作ろう!と思い立ちました。 横浜市の支援、開発チームの協力、そしてFAAVOで広く支援者を募ってみんなで個人教室向け生徒管理システム「tetoco」を作ることになりました。 tetocoを導入した教室は庶務が効率的になり、先生に余裕ができます。きちんと収入を得て税金が払える教室を増やし、社会貢献します。 「tetocoのサービス内容」 先生用は以下の管理がtetocoでできます。(WEBサービス・有料/無料) ・生徒さん情報管理 ・教室情報管理 ・レッスン情報管理 ・入金情報管理 ・日程・予約管理 生徒さん用は以下のサービスが利用できます。(無料アプリ) ・教室情報確認 ・レッスン情報・確認/予約【Short ver.】がんばる先生をアプリで応援!生徒管理システム「tetoco(テトコ)」 from tetoco on Vimeo.
横浜のお菓子教室ミサリングファクトリー松本美佐です。3歳から横浜育ちです。横浜市港南区の専用スタジオで子どもたちを中心にお菓子好きな人が集まるコミュニティを兼ね備えたお菓子教室を経営しています。 教室経営13年。1,000名を超える生徒さんたちと一緒にお菓子作りをしてきたのに、正確な人数やそれが誰だったのかが分からなくなってしまいました。せっかくのご縁がもったいないことだな。そう思ったのがはじまりです。それから、普段たくさんの生徒さんからのお申し込みはもちろん、頻繁な振替やキャンセルに対応しているのですが、これがとても煩雑で処理に時間がかかるのと同時に間違いが起きることがたびたびあり、経営上よくないと感じていました。私のような小さなビジネスにぴったりのCRM(顧客管理システム)がなかなか見つかりませんでした。『だったら自分で作っちゃえ!』これが私がアプリを開発しようと思ったきっかけです。企画について周囲の人たちの「おもしろい。」「ありそうでない。」「欲しい」という応援の声に勇気をもらい、自分で開発してみよう!と思いました。【個人教室向け生徒管理システム「tetoco(テトコ)」はこんなものです!】
☆先生側のサービス(WEB)☆ 先生はWEBから情報管理ができます。なるべく早くチェックしたい生徒さんからの連絡は外出先からスマートフォンやiPadでも出来ます。 レッスン情報、生徒基本情報もWEBで一元管理。tetocoが重視するポイントのひとつがデザイン性の高さ。頻繁に使用するものですから、美しいデザインであることが大切です。 ・先生が教室の計画を立て、レッスンの予約や管理を簡単に出来ます。 ・有料版と無料版が有り、無料版は制限と広告が入ります。 ☆生徒側のサービス(アプリ)☆ 生徒さんは、専用アプリ、そしてWEBからレッスン情報に簡単にアクセス出来ます。 ・専用アプリ、そしてWEBからレッスン情報に簡単にアクセス出来ます。 ・テトコ導入のお教室なら、このアプリ一つでOK! ・スマホでレッスンの予約や先生とのコミュニケーションがとれます。 ・iOSとアンドロイド版のアプリで全て無料です。 *開発段階のため実際のデザインは変更になる場合があります。「みんなどうしてる?」聞いてみたら、多くの先生が困っていました!
個人教室管理システム「tetoco(テトコ)」開発ストーリー1 from tetoco on Vimeo.
ブログやホームページで見る人気教室の先生は、営業、広報、経理はもちろん、材料手配、買い物、掃除、そしてカスタマーサポート(生徒さんとのやりとり)まで、メインの教えるという仕事以外の業務を地道にこなしています。まわりからはなかなか見えない部分で理解され難いのですが、本当にハードワークです。家庭と両立しながらがんばる教室の先生、ITの力で庶務を軽減したらもっと楽しく元気になれる!と思いました。教室に通う多くの生徒さんにとっても、申込や教室へのアクセスが簡単になることは嬉しいことです。 実際に先生方にアンケートを取ってみたところ、多くの先生が顧客管理に適当なものがあったら使ってみたいと答えてくれました。 「教室向けの顧客管理アプリを作りたい!」私がそう話したところ、多くの賛同者、協力者が現れてくれました。 「こんなアプリがあったら助かる!」人気教室の先生たちが開発にあたって意見交換やモニターに協力をしてくれることになりました。【応援メッセージ】
●プリザーブド・アーティフィシャルフラワーのアトリエ 「Serendipity Flower」 ハリソン絢子氏 『一人でスクール運営を行っていると、予約の依頼やスケジュール管理は、大切な事なのに、混乱しやすく、時間も取られてしまう大変な事の一つで、私の頭痛の種でもありました。 この予約システムプロジェクトは、とりわけスクールに特化しており、私を含めて多くのスクール運営者の作業効率を高め、大変喜ばれる事でしょう。』 ●写真に撮りたいお菓子・料理教室「Studio Hestia」浅香智子氏 『レッスン以外の準備・試作・買い出し・生徒さんへの連絡など、全てを一人で運営しているので正直大変です。特にレッスンの申込み・入金確認・最終連絡、アフターフォローは生徒さんに失礼のないよう気を遣っています。同じような状況で教室運営をされている方が多数いるはずです。作業時間短縮のためにもアプリ開発を応援しています!!』 ●プロカメラマン・川名マッキー氏 『横浜で初心者向け写真教室『趣味の写塾』を開いています。ひとくちに初心者といっても、約150名の塾生のレベルや知りたいことは様々。「あれ?このテーマはこの方にもうお話したかな?」と思う場面が稀にあります。塾生ひとりひとりの受講状況やスキルを、講師自身がわかりやすく管理できるアプリがあったら良いなと思っています。』横浜市の支援も決定!プロジェクトを一緒に進める心強いパートナーと共同で開発します。
個人教室管理システム「tetoco(テトコ)」開発ストーリー2 from tetoco on Vimeo.
もちろんシステム開発はプロにお願いします。既存のシステムを使うかなど模索しているところ、私のアイディアをよく理解し、興味を持ってくれる開発者との出会いがありました。2014年5月、tetocoプロジェクトのスタートです。 ●コーポレートプランニング 亀ヶ川剛氏 『今回tetocoの開発を引き受けようと思ったのは、すごい将来性があると感じたからです。今までにない皆さんの困っているなというところを埋められるアプリケーションになるなと思ったからです。全力で開発をやっていきます。皆さん、応援をよろしくお願いします!』 女性が使うためには絶対的にはずせないデザイン性の高いUI(ユーザーインターフェイス)。それなら任せて!というデザイナーさんが現れました。 ●有限会社ディーエムシー 河野史明氏 『松本さんは、現場でこれがいい!というのをぱっと分かる人です。と同時に広い視野にたって「こういうものをみんなが求めている」ということが分かる力があると常々関心していました。今回のtetocoも話しを聞いた時に、とても素晴らしいなと思いました。ぜひ応援したいと思っています!』 まずはどんなものを作るか定例ミーティングを重ね、みんなの意志疎通を図ってきました。 そして8月。このtetocoプロジェクトが横浜市経済局による「横浜市有望ビジネスプラン助成対象事業」に認定されました!これからは横浜市による経営コンサルティングという心強いサポートがつきます。