自己紹介
はじめまして。株式会社はこぶねです。
私たちはこれまで、マンション管理や土木、遺品整理など、さまざまな現場の仕事に携わってきました。
その中で何度も感じてきたのが、「もっと簡単にできるのに」「この作業にこんなに時間を使わなくてもいいのに」ということでした。
そこで、もともと業務で使っていたExcelを工夫するところから始まり、現在ではExcelだけでなく、スマートフォンで使える業務アプリや各種自動化など、実際の現場で役立つ仕組みづくりに取り組んでいます。
私たちは大手IT企業でも、専門のシステム開発会社でもありません。
だからこそ、現場で働く人と同じ目線で「本当に必要なものは何か」を考え、高額で複雑なシステムではなく、小さな会社でも無理なく使える仕組みを届けたいと考えています。
このプロジェクトで実現したいこと
私がこのプロジェクトで実現したいのは、単にExcelを教える教室を開くことではありません。
地域の小規模事業者や個人事業主、パソコン操作に苦手意識を持つ方が、「自分の仕事に合ったExcelやITの使い方」を気軽に相談・学習できる場所を長野県諏訪地域につくることが目的です。
小規模な会社では、日報、請求書、勤怠管理、売上管理などを紙や手入力で管理しているケースも多くあります。一方で、専用システムの導入には大きな費用がかかり、「改善したいけれど、どこから手を付ければよいのか分からない」という事業者も少なくありません。
私自身、実際の業務の中でExcelやアプリを使った業務改善に取り組み、日報、請求、資金管理、各種集計など、「現場で本当に使える仕組み」を作ってきました。
今回の教室では、一般的なExcel講座だけではなく、受講者が実際に仕事で困っている表や業務を持ち込んでもらい、一緒に改善方法を考えることを重視します。
また、教室で得た経験や事例を今後の講座や情報発信にも活かし、地域の小規模事業者が低コストでデジタル化・業務効率化に取り組める環境づくりにつなげていきます。
「IT化は大企業だけのものではない」「Excel一つでも仕事は変えられる」ということを、地域の身近な場所から広げていくことが、このプロジェクトの目標です。
プロジェクト立ち上げの背景
私たちは、もともとITを専門にしていた会社ではありません。
マンション管理や土木、遺品整理など、実際の現場で仕事をしてきた会社です。
現場で仕事をしていると、本来の業務とは別に、日報の作成、写真の整理、勤怠管理、見積書や請求書の作成など、多くの事務作業が発生します。
「この作業、もっと簡単にできないだろうか？」
最初はそんな小さな疑問から、自分たちでExcelを工夫するようになりました。
一つの作業が楽になると、「これも自動化できるのでは？」「スマートフォンから入力できれば、もっと便利なのでは？」と次々にアイデアが生まれ、Excelだけでなく、業務アプリや自動化の仕組みまで作るようになりました。
そして実際に他の会社の方々と話してみると、同じような悩みを抱えている会社がたくさんあることに気付きました。
特に小規模な会社では、IT化したくても「何を導入すればいいのかわからない」「大きなシステムは高くて手が出ない」という声があります。
だったら、私たちが現場で培ってきた経験と、これまで作ってきた仕組みを組み合わせて、小さな会社が気軽に相談できるサービスを作れないだろうか。
その思いから、このプロジェクトを立ち上げました。
目指しているのは、難しいITを売ることではありません。
「これ面倒なんだけど、何とかならない？」
そんな一言から相談してもらえる存在になることです。
現在の準備状況
現在、Excelを利用した業務管理表や資金管理表などの制作を進めており、実際の企業向けのExcel制作にも取り組んでいます。
また、Excelだけでなく、スマートフォンから入力・確認できる業務アプリの制作や、紙で行っていた業務をデジタル化する仕組みの試作も行っています。
教室開設に向けて、必要となるパソコン・モニター・机・通信環境等の設備を選定し、講座内容についても「Excel初心者向け」「業務改善」「会社で実際に使っているExcelの改善」など、実務を中心とした内容を準備しています。
クラウドファンディング終了後は設備を導入し、教室環境を整備したうえで受講受付を開始する予定です。
リターンについて
ご支援いただいた方には、金額に応じてお礼のメッセージのほか、Excelや業務改善に関する相談、実際の業務に合わせたExcelシートの作成など、私たちのサービスを体験していただけるリターンをご用意します。
「応援したい」という方はもちろん、「自分の会社のこの作業も楽にできないかな？」という方にも、今回のクラウドファンディングをきっかけに私たちのサービスを知っていただければと考えています。
いただいたご支援を大切に活用し、小さな会社や現場で働く方々が、もっと気軽にITを活用できるサービスへ育てていきます。
スケジュール
プロジェクト公開後、約3か月間のクラウドファンディングを予定しています。
クラウドファンディング期間中
サービスの紹介や情報発信を行いながら、実際に小規模事業者の方々が抱えている業務上の悩みやご意見も集め、サービス内容の改善を進めます。
クラウドファンディング終了後
ご支援いただいた資金を活用し、Excel・業務アプリ・自動化などの開発環境や営業・広報体制を整え、本格的な事業展開を開始します。
終了後1〜3か月
ご支援いただいた方へのリターンを順次実施するとともに、サービスの導入先を増やしていきます。
その後
実際に利用していただいた企業からのご意見をもとに改善を重ね、より多くの小規模事業者が気軽に利用できるサービスへ成長させていきます。
クラウドファンディングの終了がゴールではなく、ここを新しい事業のスタート地点として、継続的にサービスを育てていきます。
最後に
ここまでお読みいただき、本当にありがとうございます。
私たちは、最初からITの専門家だったわけではありません。
現場で仕事をしながら、「この作業をもう少し楽にできないか」「もっと簡単な方法はないか」と考え、一つずつ自分たちで仕組みを作ってきました。
だからこそ、ITが得意な人のためではなく、ITが苦手な人でも使えるものを作りたいと考えています。
小さな会社では、一人が現場、営業、見積、請求、事務まで何役もこなしていることがあります。
そんな人の1日から、30分でも1時間でも「面倒な作業」を減らすことができたら、その時間を本来の仕事や家族との時間、新しい挑戦に使うことができます。
私たちが作りたいのは、単なるExcelやアプリではありません。
小さな会社で働く人の「時間」をつくる仕組みです。
今回のクラウドファンディングを、その第一歩にしたいと思っています。
「こんなサービスがあったら助かる」「こういう会社を応援してみたい」
そう感じていただけましたら、ぜひ力を貸してください。
皆さまからいただいたご支援を、より多くの小さな会社の「面倒」を減らすための力に変えていきます。
どうぞよろしくお願いいたします。
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