こんばんは！今日は部署紹介第4弾！書記部署について紹介します。

書記部署では主に記録について担当しています！

具体的には

①議事録の作成

C-plantではそれぞれ月に1回ずつ、全体ミーティングと部署ミーティングと幹部ミーティングを行っています。ミーティングの際に議事録を作成しています。

②子どもの情報の管理

まるっとに子どもたちが来た際に、お名前と学年、アレルギーについて参加者名簿に記入してもらっています。まるっとの活動では、おやつを提供します。アレルギーと学年の情報をお預かりし、適切な対応ができるように備えています。また、まるっとには幼稚園から中学生まで幅広い年代の子どもたちが来てくれます。安全に楽しく遊べるように配慮するために学年の情報を活かしています。そして、お預かりした情報が悪用されないように管理するのが書記部署の仕事です。

③その他

C-plantのメンバーの名簿、カワセミハウスにおいてある備品の管理を行っています。また、ミーティングや活動の前にリマインドとして、呼びかけを行っています。

「THE裏方」の書記部署ですが、現在はもちろん、将来にも役立つように日々の活動を記録しています。

さて、このプロジェクトの終了が近づいています。あと4日間、精一杯頑張りますので応援していただけると幸いです。