「事務SOL」で効率化できる業務のご紹介の第３回目です。

請求未作成データ＆支払未作成データで、締日処理の進捗が簡単に分かります！

「締日処理が漏れている案件がないか心配」

「経理処理を進めたいけど、営業の締日処理が終わっているか分からない」

そんな時は、請求未作成データ＆支払未作成データの出番です。

案件メニューで「決定」ボタンを押したデータは、自動で締日メニューと請求未作成データ＆支払未作成データにもデータが作成されます。

（受注案件 → 請求未作成データ

　発注案件 → 支払未作成データ）

請求・支払の処理漏れは、請求未作成データ＆支払未作成データを確認すれば０にできます！

営業の処理が終わっているかも、一覧の営業入力完了欄を見れば確認できます。

チェックが入っていれば、営業の処理が完了しているということなので、請求・支払の処理が進められます。処理を進めたものは、このメニューの一覧からは消えて、請求メニューや支払メニューに移動します。

もしチェックが入っていなければ、営業の処理は済んでいないので、請求・支払の処理は出来ません。

営業側でも締日処理が終わって、経理が処理を進められるようになっているかは、締日メニューの「確定」ボタン・「取消」ボタンで分かるようになっています。ボタンはそれぞれ、赤と青なのでパッと見ですぐに判断できます。

また、締日メニューには「経理状況」という項目が一覧にあるので、営業側でも経理の処理の進捗が分かるようになっています。

それぞれの業務担当者に確認する必要がないので、事務に当たる方も経営者の方も進捗の把握がラクラクです！