こんにちは!
イベントの準備に追われているスタッフです。
クラウドファンディングのご連絡や宣伝が追いついておらず、反省中…!今日からまたバシバシ情報発信させていただきますのでよろしくお願いします!
さてさて、今私たちがどんな準備をしているかと申しますと。
・出場者の皆様とのコミュニケーション
チケットの追加販売や当日の流れなど…
細かい確認事項が沢山出てくる時期になります。
・事前販売チケットの郵送の準備
紙のチケットができあがったので、これから整理して皆様にお送りします!今回の写真はそのチケットです。
・当日の舞台進行の準備
当日の流れを整理して、台本を制作(これは頼もしい舞台監督がやってくださっています!)。
それをもとに「ああでもないこうでもない」とスタッフで話し合いながら台本のブラッシュアップをしています。
・当日使用する動画の制作
オープニング映像、休憩後の映像、表彰式の動画などなど…
舞台の中で大きなインパクトをもたらす動画を、制作担当の方とバシバシやりとりしながら制作しています!
入れる言葉や動画、BGMの選定から流れの策定など、意外とやることが沢山あります!
・ホールとの調整
明日はホールとの打合せに行ってきます!
その前に確認事項の整理など…今週中には出演者の方に当日の情報を送るため、しっかり仕事してきます!
(出場されるみなさま、当日の連絡が遅くなってしまい、申し訳ございません!もう少々お待ちください!)
・副賞の整理
私たちのイベントの特徴の一つは、協力会社の方々からの副賞が沢山あること!
「他の大会だとこんなに色々もらえないですよー」と先生方からよく言ってもらえます。ただ、団体部門だと当日になるまで何名入賞するか分からないなど、意外と調整が必要なんです。
・プログラムの制作
もうひとつの私たちのイベントの特徴の一つ、作りこまれたプログラム!(これは自分で言っちゃうくらい、結構素敵なものを作っている自信があります!)
入れる情報をまとめて「ちょっと字が多すぎます…」と言われながら(笑)、ディレクションしてくださる方と調整して制作を進めています。
今回も素晴らしいプログラムができあがりそうなのでお楽しみに!
…まだまだ沢山やることはあるのですが、今日の紹介はこれくらいにいたします。(笑)
こんな感じで、それぞれのスタッフがタスクを片付けながら、当日が近づいていることに戦々恐々&ワクワクしながら準備を全力で進めています!
皆様からの応援・クラファンでのご支援が本っっっっ当に大きな力になりますので、「なんか頑張ってるんだな…」と思っていただいた方はご支援や、周りの方への口コミをしていただけたら嬉しいです!
明日はクラファンの動画を撮影する予定です!
引き続き温かい応援のほど、よろしくお願いいたします。m(__)m