届出関係の書類をわんさかつくっております。そのせいで肩凝りがすごいですが・・・。

書類に関連する法律や規定、ひな型なども、それに付随して増えていきます。

備品も少しずつ増えてきていて、管理する仕組みをつくっておかないと、あとがたいへんになります。

そんなわけで、今日は少し時間をかけて、書類や備品などを管理する仕組みをつくりました。

①EXCELの管理表のコードが書かれたセルの上でShift＋F1キーを押すと・・・

②パソコンに接続したテプラからラベルが印刷されます。

③EXCELでつくった検索用シートを開いて、ラベルのバーコードをバーコードリーダーで読ませると、詳細な情報が表示されます。

あまり難しい仕組みは入れていないので、備品や書類管理だけでなく、園児や職員情報の管理など、いろいろ流用しやすいようにつくってみました。

「気軽に子育て」を謳っていますが、業務の方もラクにできるように、業務改善もぬかりなく進めていきます。