はじめに・ご挨拶
みなさんこんにちは!滋賀県立大津商業高等学校3年 イベントビジネス班です!
私たちは、学校の授業である課題研究でイベントを企画しています!
イベント名は、「あの頃の青春を取り戻せ〜0から祭り〜UGOKUマルシェ」です!
2022年9月24日(土)開催予定です。
どんなイベント?
コロナ禍で学校行事などを制限され、楽しみにしていた学校生活が思うようにいかなかった学生達に楽しんでもらいたい!そんな思いを実現すべく、私たち高校生が0から考え企画したイベントです!
「得体の知れないウイルスのせいで生活が一変してしまった、、」そんなモヤモヤとした思いを吹き飛ばしてもらえるような楽しい1日になればいいなとおもっています!
〜イベントが決まるまで〜
4月から始まったこのプロジェクト。まずはイベントを企画するにあたって必要な知識から!という事で、イベント会社の方に講義をして頂き考え方を教えて頂きました。
入学してからこれまで学んできたマーケティングなどの知識を活用しつつ、テーマとなるコンセプト決めから始めました。
コンセプト決めの会議と並行して、今回場所を提供して頂く大津商業高校のOBである牧さんが経営するブランチ大津京のSG-Parkへ会場の広さや立地などを視察しに行きました。
約1ヶ月かけてコンセプトが決まりました。
そこからは実現に向けて具体的な内容を決めるための会議が始まりました。
どんなお店を集めるのか、どんなコーナーを設けるのか、広告はどうするのか、その為にどんな物資が必要なのか。などなど沢山のことを決めていく必要があるのです。
ですが、、、
私たちは資金が0なのです。
プロジェクトが進むにつれて必要な資金が増えていき、どうしよう、、、とチーム内で何度も会議を重ね出した結果が、クラウドファンディングで資金を集めるという方法でした。
何をするの?
飲食店の出店
滋賀の学生・生徒による音楽イベント
大人から子供まで楽しめるミニゲームコーナー
飲食店は、滋賀の食材を使った物を中心に出店する予定です!
音楽イベントでは、滋賀の学生が沢山出演予定!
文化祭気分を味わえる空間になってます!
ミニゲームコーナーでは、SDGsの観点からリサクル品を使ったボーリングなどを行います!
資金の使い道
クラウドファンディング手数料を除き、以下の用途に使用させていただきます。
飲食店出店
出店者様への謝礼金
音楽イベント
ステージ設置 音響 運搬費
ミニゲームコーナー
作成費
開催詳細
会場 ブランチ大津京 SG-Park前 〒520-0021 滋賀県大津市二本松1-1
日程 2022年9月24日(土)10時〜16時
最後に
ここまで読んでくださりありがとうございます。締切日まで少しの期間しかありませんが、ぜひご協力よろしくお願い致します。皆さんの支援がある事を忘れずに、イベント成功に向けて頑張っていきますので応援の程よろしくおねがいします。
<募集方式について>
本プロジェクトはAll-in方式で実施します。目標金額に満たない場合も、計画を実行し、リターンをお届けします。
最新の活動報告
もっと見る無事イベントを終えることができました!
2022/10/03 15:07イベント当日の様子朝7:30に集合し、出店者さんが使用するテントを倉庫から運び準備が順調にすすんでいきました!自分達で考えたミニゲームコーナーの準備と大津高校軽音楽部の準備を並行して進めていきました。約2時間かけて準備が終わりマルシェ開始に向けて最終確認です。開始してすぐ子供連れの家族が沢山来場して下さいました。子供向けに考えたミニゲームコーナーが大盛況!!バタバタとしているうちにもう12時!つぎは大津高校軽音楽部の方の演奏が始まります。どんどん人が増えていき沢山の方が集まりました!!!このイベントの目玉企画。さすがの集客力だと実感しました。午後は少し来場者が減ってきました。手の空いたメンバーが集客のためにチラシ配りをしました。チラシ配りで少し人がきたように感じました。15時頃には売り切れが出る店舗もありました。ついに16時。マルシェ終了です。 マルシェが終わり、片付けを始めました。賑わっていた場所からテントが消え、人が消え少し寂しい気持ちになりました。出店者さんへ挨拶をし、出店料や売上報告書を集め最後の集合です。チーム内で今日を振り返り、一日がおわりました。感想全てが初めてで不安の中スタートしたこのプロジェクト。天気も晴れこうして無事にイベントを終えることができとても嬉しく思います。プロジェクトを支援して下さった皆さまのお力があってこそだと思います。本当にありがとうございました。 イベントが終わり、出店者さんとのコミュニケーションや告知方法など反省点もありますが、来てくださった方々の笑顔がなによりも嬉しかったです。小さな子供達が楽しそうにゲームをする姿、その笑顔を見て笑顔になる親御さん、おいしいものを食べて幸せそうな方。沢山の人を動かし、大切な思い出、時間を作れたことが今でも信じられないくらい凄いことだったのだと実感しました。今回私たちが経験した事を後輩に伝え、大津商業高校の歴史に足跡を残していきたいなとおもいます。今後の大津商業高校イベントビジネス班をよろしくお願いいたします。支援してくださり誠にありがとうございました。心から感謝申し上げます。大津商業高校イベントビジネス班 クラウドファンディング担当より。 もっと見る
イベント本番に向けて!!
2022/09/23 21:55事前準備をしました!イベント1週間前の17日・18日には、当日会場となるブランチ大津京にてチラシ配りを行いました!快く受け取ってくださる方もいれば、要らないと言われることも、、、苦戦しながらも2日間で500枚配り終えることが出来ました。「楽しみにしてるね〜」や「頑張ってね!」の一言が心に染みる一日でした。そしてついにイベントに迫ってきた今週は学校に行ける日が3日、、少ない!確認事項や当日の天気。気になることだらけでバタバタしていました。天気予報はコロコロ変わりついには台風発生!?前日の天気予報次第という事でしたがなんとか開催が出来そうとのことで一安心です。半年かけて準備してきたイベント成功に向けて最後の最後まで気を抜かず頑張ります! もっと見る
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