はじめに

私たちTEAMHUBは、企業や団体の親睦会・社内イベント・交流会などの運営を、まるごとサポートする事務局代行サービス【ジムキョク。】を提供します。参加者にとって【楽しく】、主催者にとって【負担が少なく】、そして関係性が【広がっていく】ような場づくりを目指しています。

なぜこのサービスを始めたのか

本業のかたわら、ボランティアで任意団体の事務局に携わる中で、毎月のセミナーや見学会の企画・運営に直面してきました。金融機関や建設会社が抱える親睦団体、異業種交流会や町内会など、それぞれの事務局は本業との兼務で、講師選定や集客、会場との打ち合わせで大きな負担を抱えています。[異業種セミナーの風景]

特に感じるのは、各事務局の高齢化と人手不足です。事務作業で疲弊し、本来の【イベントの価値】を活かしきれていない状況をたくさん見てきました。この課題を何とか解決したいという想いから、このサービスを企画しました。

ジムキョク。が実現すること

ご案内から出欠管理、会場手配、案内文作成、当日の運営補助まで、イベント運営に必要なすべてをワンストップで提供します。初めての開催や年1回のイベントでも安心してお任せください。[事務局作業の様子]

私たちは単なる事務代行ではなく、【その場の真ん中をつくる】パートナーを目指しています。参加者の顔が見え、主催者と参加者がつながり、一過性で終わらない【継続的なつながり】づくりを提案します。

サービスラインについて

基本となる【ジムキョク。】は、地域企業や団体、社内行事向けの親しみやすいベーシックサービスです。[サービス概要図]

一方、【ジムキョク＋】は、年間運用や報告書作成、参加データの活用、アンケート設計など、成果につながる運営設計を重視した強化パッケージです。法人や異業種交流会、教育機関向けにご提供しています。

私たちについて

私たちTEAMHUBは、異業種交流会の企画や公的機関からの受託事業など、多くのプロジェクトを手がけてまいりました。[プロジェクト実行者のポートレート]

その経験から、主催者と参加者の両者の課題を理解し、本当に必要なサービスを設計できます。これまでの実績として数例挙げますと、一つは官公庁から環境に関する意識調査を受託。特に企業の動向調査として都内および地方で環境セミナーを開催するとともに150社へのアンケート調査を実施し、報告書にまとめました。また、異業種交流会からの委託を受け、信濃川河口にて船上ジャズコンサートを開催。こうしたパッケージがなかったため、船舶会社、演奏者、食事を提供するホテルと個別に交渉し、開催にこぎ着けました。固いセミナーの開催から、トークセッション、パーティイベントなど様々なシチュエーションに対応できます。今回、TEAMHUBとして一年後のローンチを目指しております。皆さまからご支援頂きたい支援金の見積もりは下記の通りです。

 開発資金　150万円

    •    匿名相談システム構築

    •    予約・決済機能

    •    会員管理機能

    •    アプリ試作開発

　設備費　50万円

    •    セッション用通信環境

    •    PC・音声機材

　広告費　100万円

    •    初期ユーザー獲得

    •    LP制作

なぜ今か

コロナ禍を経て、人と人とのつながりの大切さが改めて認識されました。同時に、イベント企画運営の負担は一層深刻化しています。[交流イベント開催の様子]

地域や業界の絆を取り戻すために、今こそ事務局代行という新しい選択肢が必要な時代です。

今後の展開

将来的には、場づくりそのものを共創する【ジムキョクラボ】の立ち上げも構想しており、オープンマイクや勉強会、交流イベントの企画から伴走する新しい形のサービスを目指しています。

リターンについて

このプロジェクトへのご支援をいただいた皆様には、ジムキョク。の初回利用時の割引や、カスタマイズされたコンサルティング、さらには共創型イベント企画への優先参画など、段階的な価値をお返しします。[リターン内容イメージ]

最後に

イベント運営側の負担を減らし、関係性が広がる場づくりをサポートすることで、より多くの組織や団体が本当の価値ある繋がりを構築できる社会を実現したいと考えています。[完成したサービス風景]

皆様のご支援と応援が、このビジョン実現の力になります。一緒に、場づくりの未来を創っていただければ幸いです。