AIと管理シートを活用し、個人事業主・小規模事業者の「仕事の面倒」を減らしたい

はじめに

はじめまして。

福岡県北九州市を拠点に、AIやGoogleスプレッドシートなどを活用した業務整理、管理シート、簡易ツールの作成に取り組んでいます。

このプロジェクトでは、商品やサービスを販売している個人事業主・小規模事業者の方が抱える、日々の管理や繰り返し作業を少しでも楽にするための仕組みを作ります。

受注内容がDMやLINEに分散している。

顧客情報を毎回探している。

在庫数や進捗状況がすぐに分からない。

投稿内容や問い合わせ対応を、その都度一から考えている。

このような小さな負担が積み重なると、本来時間を使いたい商品作りや接客、サービスの改善に集中できなくなります。

そこで、受注、顧客、在庫、売上、作業進捗などを整理する管理シートや、AIを日々の業務に取り入れるためのテンプレート、簡易ツールを作り、事業者ごとの業務に合わせて提供したいと考えています。

単に完成したシートや文章を渡すだけではありません。

納品後も支援者様自身で内容を確認し、更新しながら使い続けられる状態を目指します。

プロジェクトの実行者について

私はこれまで、精肉・食品販売の現場で、商品の製造、在庫、仕入れ、受注、納品、作業進捗など、さまざまな管理業務に関わってきました。

現場では、経験や感覚だけに頼って仕事を進めると、確認漏れや伝達漏れが起きやすくなります。

誰が、何を、どこまで進めているのか。

在庫がどれだけ残っているのか。

次に何を優先するべきなのか。

こうした情報を見える形に整理することの重要性を、実際の仕事を通じて感じてきました。

現在は、その経験にAIやGoogleスプレッドシート、Googleフォームなどを組み合わせ、業務を整理するための管理シートや簡易ツール、作業手順の作成に取り組んでいます。

文章作成だけを目的とするのではなく、受注管理、顧客管理、在庫管理、進捗管理、問い合わせ対応など、日々の仕事全体を少しでも進めやすくすることを目指しています。

プロジェクトの企画、支援者様へのヒアリング、制作、納品、納品後の対応は、原則としてプロジェクトオーナー本人が行います。

デザインや技術面など、専門的な確認が必要な部分については、必要に応じて外部の専門家へ確認や協力を依頼します。

このプロジェクトで実現したいこと

このプロジェクトで実現したいのは、個人事業主や小規模事業者が、高額で大規模なシステムを導入しなくても、日々の業務を整理できる仕組みを作ることです。

具体的には、次のような内容を準備・提供します。

・受注内容を一覧で確認するための管理シート・顧客情報や対応履歴を整理するための管理シート・在庫数や入出庫を確認するための管理シート・売上や入金状況を整理するための管理シート・作業担当や進捗状況を確認するための管理シート・投稿内容や投稿予定を整理するための管理シート・Googleフォームとスプレッドシートを連携した簡易ツール・問い合わせ対応や定型作業に使用するAIテンプレート・作成した仕組みを継続して使用するための説明資料

業種や事業内容によって、必要な管理項目は異なります。

そのため、すべての方に同じものを渡すだけではなく、個別制作を含むリターンでは、事前に現在の業務内容や困っていることをヒアリングします。

ヒアリング結果をもとに、必要な項目を整理し、Googleスプレッドシートを中心とした管理シートや簡易ツールを作成します。

本格的な業務システムやアプリを一から開発するのではなく、スマートフォンやパソコンから使用でき、事業者自身が内容を確認・更新しやすい、現実的な仕組みを提供します。

プロジェクトを立ち上げた背景

小規模な事業では、一人または少人数で、商品作り、接客、受注、発送、問い合わせ、集客、経理など、多くの仕事を担当しなければなりません。

しかし、業務管理のために大規模なシステムを導入することは、費用や操作面の負担が大きく、簡単ではありません。

一方で、ノート、DM、LINE、メール、複数の表などに情報が分かれていると、確認するだけでも時間がかかります。

私自身も現場の仕事を通して、情報が整理されていないことで起きる作業の遅れや、確認の負担を経験してきました。

大がかりなシステムではなくても、必要な情報を一つの管理表にまとめ、入力方法や確認方法を決めるだけで、仕事を進めやすくなる場合があります。

また、AIについても、文章を作らせるだけではなく、作業手順の整理、確認項目の作成、問い合わせ対応の下書きなど、毎日の小さな業務に取り入れることで負担を減らせます。

そこで、AIと管理シートを組み合わせ、事業者ごとの業務に合わせた、無理なく使える仕組みを作るために、このプロジェクトを立ち上げました。

プロジェクトの実施場所と提供方法

本プロジェクトは、福岡県北九州市を拠点として実施します。

リターンの提供は、全国の支援者様を対象に、原則としてオンラインで行います。

CAMPFIREのメッセージ、メール、Googleスプレッドシート、PDFファイルなどを使用して、ヒアリング、制作内容の確認、完成データの共有を行います。

個別制作を含むリターンについては、次の流れで提供します。

1．CAMPFIREのメッセージまたはメールでヒアリングのご案内を送付2．現在の業務内容、困っていること、管理したい項目を確認3．回答内容をもとに制作範囲と必要項目を整理4．管理シート、簡易ツール、提案資料などを制作5．オンラインで完成データを共有6．各リターンに記載した範囲で修正や質問対応を実施

Googleスプレッドシートを使用するリターンは、支援者様専用のデータとして共有します。

支援者様からお預かりした情報は、リターンの制作、納品、連絡以外の目的には使用しません。

リターンについて

本プロジェクトでは、応援を中心としたプランから、テンプレートの提供、個別の改善提案、管理シート・簡易ツールの作成、導入サポート、3か月間の伴走支援まで、複数のリターンを用意しています。

主なリターンは次のとおりです。

3,000円　応援プラン

本プロジェクトを応援してくださる方向けのプランです。

お礼のメッセージと、プロジェクトの進捗や実施結果をご報告します。

10,000円　テンプレート実践プラン

日々の業務整理に使用できるテンプレートや、活用方法をまとめた説明資料をデジタル形式で提供します。

管理項目や利用方法を確認しながら、ご自身の業務に合わせて使用していただくためのプランです。

30,000円　業務改善提案書プラン

事前ヒアリングを行い、現在の業務で整理できそうな部分や、改善の方向性をまとめた提案書を提供します。

管理方法、作業手順、AIの活用方法などから、支援者様の業務に合った内容を整理します。

限定10名で対応します。

50,000円　業務に合わせた管理シート・簡易ツール作成プラン

支援者様の業務内容を事前にヒアリングし、Googleスプレッドシートを中心とした管理シート、または簡易ツールを1点作成します。

作成例は次のとおりです。

・顧客管理シート・受注管理シート・在庫管理シート・売上管理シート・進捗管理シート・投稿管理シート・Googleフォームと連携した入力・管理ツール

リターンには、以下の内容が含まれます。

・事前ヒアリング・必要な管理項目の整理・管理シートまたは簡易ツール1点・基本的な使用方法の説明・修正対応1回・納品後7日間の質問対応

限定5名で対応します。

大規模なシステム開発、スマートフォンアプリの開発、有料外部サービスの利用料などは含まれません。

100,000円　業務改善・導入サポートプラン

現在の業務内容をヒアリングし、管理方法や作業手順を整理したうえで、必要な管理シートやAI活用方法の導入をサポートします。

作成したものを納品するだけではなく、実際の業務の中で使用できる状態を目指します。

限定3名で対応します。

300,000円　3か月伴走サポートプラン

3か月間、支援者様の業務整理と仕組み作りを継続的にサポートします。

主な対応内容は次のとおりです。

・現在の作業内容と業務フローの整理・受注、顧客、在庫、売上、進捗などの管理方法の見直し・業務に合わせた管理シートや簡易ツールの作成・改善・問い合わせ対応や定型作業の整理・業務に合わせたAIテンプレートの調整・実際に使用した後の改善点の確認・自分で更新し、継続して使用するための仕組み作り

限定2名で対応します。

連絡やサポートは、原則としてメッセージやメールなどのオンライン形式で行います。

各リターンの詳しい提供内容、対応人数、提供予定時期については、それぞれのリターン欄にも記載しています。

なお、業務時間の削減、売上増加、集客数の増加など、特定の成果を保証するものではありません。

資金調達後の具体的な流れ

募集期間中から、管理シートや簡易ツールのサンプル、ヒアリングシート、説明資料、納品手順などの準備を進めます。

募集終了後は、次の流れで実施します。

募集終了後7日以内

支援者様へお礼のメッセージをお送りし、個別対応が必要なリターンについては、ヒアリング方法をご案内します。

募集終了後8日から14日程度

ご回答いただいたヒアリング内容を確認します。

支援者様ごとに、制作する内容、必要な項目、利用目的、対応スケジュールを整理します。

確認が必要な部分がある場合は、CAMPFIREのメッセージまたはメールで追加確認を行います。

2026年11月以降

テンプレート、説明資料、改善提案書など、デジタル形式のリターンから順次提供します。

管理シート、簡易ツール、導入サポートなどの個別対応が必要なリターンは、ヒアリングへの回答が完了した方から順次、制作と提供を開始します。

50,000円の管理シート・簡易ツール作成プランについては、ヒアリング完了後、原則として30日から60日以内を目安に提供します。

2026年11月以降から2027年にかけて

100,000円の導入サポートと、300,000円の3か月伴走サポートを順次実施します。

対象者が複数いる場合は、一人ひとりの業務内容を確認しながら進めるため、ヒアリング完了順に開始時期をご案内します。

プロジェクトの進捗やリターンの提供状況は、必要に応じてCAMPFIREの活動報告や個別メッセージを通じてお知らせします。

現在の準備状況

現在は、次の準備を進めています。

・プロジェクト内容とリターンの設計・管理シート、簡易ツールのサンプル作成・支援者様に回答していただくヒアリングシートの作成・ヒアリングから納品までの作業手順の整理・管理項目や業務内容を確認するための質問項目の整理・テンプレートや説明資料の作成・修正対応と納品後の質問対応に関するルールの整理・SNSやnoteを利用した活動内容の発信

在庫の仕入れや商品の製造を伴うプロジェクトではないため、支援金の入金後、デジタル形式のリターン制作と個別対応を順次進めます。

募集終了後、スムーズにヒアリングと制作を開始できるよう、募集期間中もサンプルや説明資料の準備を続けます。

目標金額と資金の使い道

第一目標金額は、200万円です。

200万円を達成した時点で、基本となる管理テンプレート、説明資料、個別制作を含む各リターンを提供できる体制を整えます。

ご支援いただいた資金は、以下の用途に使用する予定です。

・AIツール、クラウドサービスなどの利用費：約180,000円・管理シート、テンプレート、説明資料などの制作費：約240,000円・簡易ツールの試作、動作確認、改善費：約220,000円・デザイン、技術確認などの外部協力費：約150,000円・リターン制作、個別対応、納品後サポートの運営費：約250,000円・プロジェクトの広報、広告宣伝費：約100,000円・通信費、事務費、予備費：約79,500円・CAMPFIRE利用手数料、決済手数料および消費税：約280,500円

合計：1,500,000円

支援金は、リターンの制作と提供を最優先として使用します。

実際の支援総額や利用するサービスによって、それぞれの金額が変更になる場合があります。

必要経費が計画を上回った場合は、広告宣伝費や外部協力費などを調整し、不足分は自己資金や本事業による収入から補います。

資金計画の変更が必要になった場合でも、各リターンに記載した内容の提供を優先します。

ネクストゴールについて

最初の目標金額は150万円です。

150万円を達成した場合は、ネクストゴールとして300万円、最終目標として500万円を目指します。

300万円を達成した場合

基本となる管理テンプレートや説明資料に加えて、業種や業務内容に合わせた使用例を増やします。

・業種別の管理シート使用例の追加・受注、顧客、在庫、進捗管理などの説明資料の拡充・複数人で使用する場合の運用方法の整理・AIテンプレートと管理シートを組み合わせた利用例の追加・対応できる支援者数とサポート体制の拡充

500万円を達成した場合

管理シートや簡易ツールを、さらに使いやすくするための試作と検証を進めます。

・スマートフォンから操作しやすいWebツールの試作・実際の事業者によるテスト利用・テスト結果をもとにした機能や操作方法の改善・導入事例や活用事例をまとめた資料の作成・継続的にサービスを提供するための運営体制の整備

目標金額を超えた場合も、最初に約束したリターンの提供を最優先とします。

これまでと現在の活動について

これまで、精肉・食品販売の現場を通して、受注、製造、仕入れ、在庫、納品、作業進捗などの管理に関わってきました。

その中で、作業予定、優先順位、担当者、進捗状況、在庫数などを整理し、必要な情報を見える形にする取り組みを行ってきました。

現在は、これまでの経験とAI、Googleスプレッドシートなどを組み合わせ、商品やサービスを販売する個人事業主・小規模事業者向けに、業務を整理するための仕組み作りに取り組んでいます。

主な活動内容は次のとおりです。

・受注、顧客、在庫、売上などの管理方法の整理・Googleスプレッドシートを活用した管理シートの作成・Googleフォームを利用した入力方法の整理・作業手順や確認項目のチェックリスト化・AIを利用した問い合わせ対応や定型作業の効率化・SNSやnoteでのAI活用、業務効率化に関する情報発信

活動内容については、以下のSNSやnoteでも発信しています。

Instagram  https://www.instagram.com/kagayaki1043?igsh=MXZtdHZxMm45eG5maw%3D%3D&utm_source=qr

X  https://x.com/kagayaki43?s=11

Threads  https://www.threads.com/@kagayaki1043?igshid=NTc4MTIwNjQ2YQ==

note  https://note.com/ryu1043

現時点では、第三者機関からの受賞実績やメディア掲載実績はありません。

まずは今回のプロジェクトを通して、支援者様に実際に利用していただき、ご意見や使用結果を集めることから始めます。

支援者様からいただいたご意見をもとに内容を改善し、今後の実績や導入事例につなげていきます。

最後に

AIや業務管理の仕組みは、大きな会社だけが使うものではありません。

一人または少人数で事業を行っている方にこそ、毎日の小さな作業を整理し、本来やるべき仕事に使える時間を増やす仕組みが必要だと考えています。

一つの管理シートや、一つの作業手順を整えるだけでも、確認にかかる時間や、考え直す回数を減らせる可能性があります。

このプロジェクトを通して、AIや管理シートを難しいものではなく、日々の仕事を少し楽にするための身近な道具として届けたいと思っています。

まずは150万円の目標を達成し、約束したリターンを確実に提供すること。

そのうえで300万円、500万円と段階的に内容を拡充し、より多くの個人事業主・小規模事業者が利用できる仕組みへ育てていきます。

ご支援いただいた資金とお気持ちを大切にし、プロジェクトオーナー本人が責任を持って、制作、提供、サポートに取り組みます。

皆様のご支援を、どうぞよろしくお願いいたします。