こんばんは!JBCC2024実行委員 クラファンチームです。
いよいよ17日の本選開催まで残り3日となりました。
私たち実行委員も開催当日に向け、最終確認・準備を進めています!
各チーム最後となる本日はそんな大会の開催・運営に欠かせないオペレーションチームのご紹介です!
ぜひ大会当日はオペレーションチームの活動も応援頂ければ幸いです!
■オペレーションチーム
大会オペレーションチームは、名前の通り大会を開催・運営するために必要なオペレーションを構築するチームです。円滑な大会開催・運営を実現させるために日々活動をしています。
▶大会オペレーションチーム 活動内容
①大会設計・運営に関わるプロジェクトマネジメント
JBCCは数多くのステークホルダーの方々のご協力で成り立っている大会です。
大会当日から逆算して、外部内部のステークホルダーの動きを把握しつつ、いつどの順番で何を働きかけて合意形成していくか。日々試行錯誤しています。
②大会運営に必要なリソースの手配
毎年続いているJBCCですが、専属の運営事務局がいる訳ではありません。大会会場や映像音響配信などのリソースも、実は毎年イチから探しています。
大会開催・運営の骨子に関わるため責任重大ですが、やりがいは満載です!
③大会オペレーション構築
大会の骨子が決まったら、大会当日のレイアウトや人の動き、トークスクリプト・投影スライド・動画・備品類など、円滑な大会開催・運営に向けて詳細計画を構築しています。現在は数日後に迫った大会開催に向けて、抜け漏れがないか確認・詰めを実施中。毎日のようにチーム間の横串調整が飛び交っていてタフな状況ではありますが、、あともうちょい頑張ります!
④出場者の方とのコミュニケーション
JBCCが開催できるのは、出場していただく方がいらっしゃってこそ!
出場者の皆さまに精一杯の成果を残していただきたい。そのために私たちが何をできるのかを常に意識しながら、ご質問に回答したり、大会への案内を作成したりと、出場者とのコミュニケーションを行っています。
▶活動メンバー
現在、大会オペレーションチームでは15名で活動をしています。性別や年齢、職務は勿論、所属大学院や居住地(なんと三重や北海道在住者も!!)もバラバラの15名が日々、自身の特性・強みを発揮しながら、最高の大会になるべく活動しています!
クライマックスの大会当日まであと数日!! チーム全員で全力で引き続き頑張ります!!