こんにちは!
今回は「交渉」という重要なセクションについてご紹介します!
私たちMELODY STAFFが主催する学園祭LIVEは、他の学園祭LIVEと異なり、学校主体ではなく、学生団体による運営です。そのため、書類作成から交渉まで、全てを自分たちで進めていく必要があります。特に交渉がうまくいかないと、学園祭LIVE自体が開催できなくなってしまう可能性も…。責任重大なセクションですが、私たちのLIVEの成功を支える要ともいえる活動です!
1. 学校との交渉
学園祭LIVEを開催するには、学校との交渉が不可欠!
今回は学校の支援課や学園祭実行委員会の皆さまと何度も話し合いを行いました。その結果、無事に今年も学園祭LIVEを開催できることが決まりました。交渉を通じて、多くの方の協力を得られる喜びを実感しています!
2. 書類の作成
学園祭LIVEには、膨大な書類が必要です。
音楽LIVEを学校で開催するには、許可申請や企画書、注意事項の提出など、多岐にわたる書類を正確に準備しなければなりません。不備があれば開催そのものが危ぶまれる可能性も…。責任重大な作業ですが、チーム一丸となって進め、現在は順調に進行中です!
3. 物品の管理
LIVE運営に必要な物品を管理するのも重要な役割です。
学園祭LIVEでは、学校や業者さんから多くの機材や物品をお借りします。そのため、物品リストの管理や紛失防止の対策など、細心の注意を払っています。この責任ある仕事を支えているのも、「交渉」のセクションです!
学園祭LIVEが成り立つのは、多くの方々の協力があってこそです!そして、その方々と信頼関係を築く「交渉」のセクションは、まさにLIVEを支える縁の下の力持ち!学祭の要ともいえる「交渉」のセクション紹介でした。
今回のセクション報告は以上になります!
引き続き応援よろしくお願いいたします!
学祭メンバー一同
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