会議の無駄が生じるのを防止するための対策の二つ目として、会議の資料を事前に参加者たちに配布しておくことが効果的です。

ただし、ごちゃごちゃした資料だと事前に目を通す気がしなくなるので、簡潔かつシンプルにまとめておく必要があります。

そうしておくことで、会議が始まった後に参加者たちが資料を読みふけり、本格的な議論が始まらない展開を防ぐことができます。

このことの詳しい解説を、「仕事で一杯一杯な状態から抜け出す方法に関するノウハウをまとめた資料（PDFファイル）」の中で行っています。