会議の無駄が生じるのを防止するための対策の六つ目として、読みやすい議事録を会議終了後すぐに配布することが効果的です。

会議の参加者たちも、会議が終われば忙しい日常の業務に戻るので、会議で話したことなどすぐに忘れてしまいます。

会議終了後に間がなく議事録を配付し、参会者たちが記憶が新鮮なうちに会議で決めたことを確認することで、実行にも移しやすくなります。

このことの詳しい解説を、「仕事で一杯一杯な状態から抜け出す方法に関するノウハウをまとめた資料（PDFファイル）」の中で行っています。