
さて、いよいよKAGFの前売りチケットの予約が受付終了となります。1月31日までです!
当日券も販売されますが、500円高くなりますので、事前予約がおすすめです。
今回は、質問があっていたので、運営方法を細かく解説。
他の県でも開催したいという芽が出てきたようです!!
アクティブに活動されるチームには【神埼ジュニア】がしっかりとサポートさせていただきます。
では、イベント開催に向けての動きについて順序立ててやりましょう!!
計画期間は最低一年を見ていてください。
①会場を確保する(1年前)
ここがないと話になりません。どこでやるのか、MAX何人入るのか、駐車場は十分なのかしっかりと調べるようお願いします。
②予算組①(10カ月前)・仮企画書(8カ月前)を作成する
この部分が第一回開催では難しい部分があるのかなと思います。まずは分かるところから入れていきましょう!
・会場費 ○○円
・マット運搬費 ○○円
・招待選手交通費(○○大学) ○○円
・出演料 ○○円
・宿泊費 ○○円
・MC代 ○○円
・音響、照明費 ○○円
・宣伝広告費 ○○円
・チケット、ポスター等製作費 ○○円
支出はざっとこれくらいです。大体で大丈夫です。
これに合わせて収入を計算します。
・自主財源 ○○円(第一回目はほとんど0の状態でした・・)
・協賛 ○○円(お店に行きまくる、目標を決める)
・補助金等 ○○円(使えそうな補助金があれば調べておく)
支出からこの3つを引いたものがチケットで売り上げなければならない金額です。
会場に100人入るなら60%入る予定で計算します。
つまり残り30万足りない計算だとすると、60人で割ってチケットの金額は5000円となります。(100人しか入らない会場はやめましょう・・・)
これでチケットが高いなと感じる場合は、招待選手を減らすなど支出を抑えましょう。
見えないお金が必ずかかるので、余裕をもった計算をしていければよいですね!
③出演者の確定(半年前)
交通チケットの手配やプログラム作成のこともあるので半年前には確定させましょう!
神埼は強いからそんなに呼ばなくてもいいというような意見もありましたが、やはり目玉となるものは必要です!今年のKAGFは、昨年のプラスが少しありましたので、すごいメンバーをそろえることができました。しかし、プロの照明のもとでは、どんな演技もすばらしく感じます!これが普段の試合と違うところです。
地元のダンスチームやチアチーム等異競技コラボをすると飽きずにいいかもしれません!あとは団体を多く出演させるとその分見るお客さんも多くなります。
④公演依頼(半年前)
こちらも半年前にやっておいた方がいい作業です。市町の教育委員会に後援依頼を出しておいてください。信用がつくし、何か配りたいときにスムーズにいきます。教育委員会のHPに後援依頼の書式があることがほとんどです。
ここまでしておけば後は、流れでどんどん進んでいきます。(書くのが面倒くさくなりました(笑))
言いたいことは【誰かに助けてもらわないとできない】ということです!!
でも、一回やってしまえば見えてくるものってたくさんあります。
KAGFもOGFの祝さん、坂出工業の林先生、OKBの臼井先生にたくさん教えてもらい開催できました。だから今度はこちらが助けていきたいと思っています。
1歩踏み出す勇気はあるかい?

偉そうなことを言っておりますが、今年もまだ黒字まで行っておりません(-_-;)
やばいですね。。。パンフレットが配布されたので、ここからチケット予約ラッシュに期待!!
※赤字だった場合は次年度開催を一旦休止します。子供たちの輝く舞台存続にかけて皆さん情報拡散、そしてチケットを買ってください!!
そして会場に来られた際は、これでもか!というくらい情報のアップをお願い致します!!
(グッズも買ってくれたらうれしいな・・カニ缶さんとのコラボ缶バッチ販売決定です)





