こんにちは。代表の中村です。

今日は、ここ最近で一番難しかった作業について書こうと思います。できたらこれを読んだ皆さんにも、ぜひ考えてもらいたいです。そしてベストな方法を教えてほしいです。

無事に『MINT』の取材先も決まったので、次は、参加者と取材先の日程を合わせる作業に入ります。

参加者の皆さんには、前もって、「取材OKの日」をアンケートで複数回答してもらいました。↓こんな感じでばらつきがあります。

そして、取材日程を決める際には、条件がいくつかあります。

・参加者１人１回の取材
・日程はできるだけまとめたい（先方に１度の取材で済ませるため）
・引率できる講師は２人

ちょっと混乱してきませんか？私は混乱しました。ここからどうやって日程調整をすればいいのだろうと。

取材先は３カ所。
たとえば、５人参加できる日を、「A」の取材先に打診したとして、もしそこがNGだったら、別日を候補にあげなければなりません。でも新たな候補日は３人しか参加できない日だったら、残りの２人は「B」か「C」の取材先になるけど、ほかのメンバーとの日程が合わなければまた別日に設定？　えっ？

真島先生とリアルに２時間くらい話し合いました。

もちろんAIも使いました。でもダメです。AIは余裕で日程や曜日や人を間違えてくるので、いまいちあてになりません。最初のステップは、自分の手でやらないと事故りそうです。

２時間考えて、我々が出した結論は、
①参加希望者が多い日を複数候補日にして、先方に打診する
②参加者が多い日から、取材日を決定する
③どの日程にも入れなかった参加者がいたら、改めて日程調整する
④取材日が重なったら、講師が分散して担当するでした。

複数の参加者を１回の取材でまとめられる、という点ではこれがベストだということになりました。これは数学的な考え方なのでしょうか？　我々は文系なので、全然だめです。賢い人なら、すぐにこの答えにたどり着けるんだろうなと思いました。

一旦、この方法で今調整しております。参加者の皆さんは、取材日決定まで今しばらくお待ちください。

でも、もっとベストな方法がありそうです。

「講座の日程に、最初から取材日を盛り込んでおけばいいんじゃないの？」

というもっともなご質問もいただきます。たしかに、それができたら一番楽です。しかし、動画補講が可能な別の講座日と違い、取材は『MINT』制作のために必須なので、「全員出席」できるように、個別で調整したいのです。

あらかじめ取材日を設定して、「その日行けません…」という子が出てしまうと悲しいので、現状このようにしています。

とはいえ、そうでしょうか。なんかすごく要領の悪いやり方をしている気がしてなりません。良いアイデアがあるという方がいたら、ぜひ教えてください！理系メンバー募集中です。