イベント情報共有サービス『うえだ週末案内』で上田市を楽しい街に!

イベント情報を市内全体で共有する事で街の活性化を実現させたい。 そのために開発したサービスを周知するために上田市内に折込広告を出す費用を集め、サービスを応援してくれる支持者を増やしたい

現在の支援総額

1,081,800

108%

目標金額は1,000,000円

支援者数

189

募集終了まで残り

終了

このプロジェクトは、2025/04/17に募集を開始し、 189人の支援により 1,081,800円の資金を集め、 2025/05/15に募集を終了しました

イベント情報共有サービス『うえだ週末案内』で上田市を楽しい街に!

現在の支援総額

1,081,800

108%達成

終了

目標金額1,000,000

支援者数189

このプロジェクトは、2025/04/17に募集を開始し、 189人の支援により 1,081,800円の資金を集め、 2025/05/15に募集を終了しました

イベント情報を市内全体で共有する事で街の活性化を実現させたい。 そのために開発したサービスを周知するために上田市内に折込広告を出す費用を集め、サービスを応援してくれる支持者を増やしたい

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経過報告【Vol.2】
2025/07/29 13:50

ご無沙汰してます。久しぶりの経過報告になります。これまで行ってきたチラシ配布や新聞掲載、広告出稿にQRコードスタンドやショップカードなど、いろいろとデータを取りながら行ってきましたので、ここで一度集計と報告を行います。(更に細かいデータが欲しい方は個別に連絡下さい)まずはクラファンの目的でもあった利用者の拡大。ゲストアカウントの推移です。新聞折込は初動でかなりの効果がありました。普段SNSに触れない層にリーチできたのが大きかったのかと思います。またあのタイミングでの新聞掲載は非常にラッキーでした。5月末に行った小中学校への配布は学校によって配布時期がずれたのか6月中頃まで伸び続けていました。こっちは部数に対しての返り(ゲストアクセス)が最も優秀でした。手続きが結構大変ですが数年ごとにやるのはアリかもしれません。そしてついに先日2万アカウントを突破しました。それなりに説得力のある数字になってきたかなと思います。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー次はQRコードからのアクセス分析です。媒体ごとにQRコードのパラメータを変えて集計できるようにしてありましたので、どの媒体から流入が多いかなどを観察しています。広域連合の広告は最初の出だしはあまり良くなかったのですがジワジワ伸びている感じです。回覧で届くのでタイムラグがあるんですね。結構意外だったのはCAMP-FIREからの流入です。てっきりクラファン終了と同時に無くなるかと思ってたのですが、今でもちょいちょい流入があります。QRコードスタンドは補充が必要無いので運営的には助かるんですが、肝心の流入が思ったほど伸びないので、今後はショップカードを主軸に変えてみようかなと思っています。今検討してるのは広報うえだへの掲載と商工会議所の広報誌への掲載です。広域連合の広報誌と比べて費用対効果がどのくらいか知りたいですね。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー最後にイベント登録数の推移です。冬季は比較的イベントが少ないのを考慮しても明らかに以前よりイベント数が増えてきました。登録機能を一般公開してからは毎週40件前後で推移しています。最近操作説明会が実施できてないので、もう少し余裕ができたら改めて操作マニュアルを整備したいと思います。また広報誌やイベント会場のホームページなどからイベント情報を取得する機構を開発しました。これによりイベントの網羅率を更に上げる事ができると思います。イベント情報探査ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー最後になりますが、とうとう第三版のチラシ作成に着手しました。今度の版では次の方々にコメントを頂いています。・エリアト=テドラ さん・山崎愛 さん・藤森研伍 さん・石森義久 さん・藤川まゆみ さん・寺尾雄二郎 さん恐らく9月頃から配布開始になるかなと思います。お楽しみに!


5月以降アカウント数が安定的に伸びておりまして、昨日15000アカウントを越えました。地域限定のアプリで月間5000増加はかなりアツいです。小中学校へのチラシ配布の効果もしっかり出ており、5月最終週は増加ペースが少し加速しました。今後は定着・閲覧頻度アップに向けた施策も行っていきたいと思います。一方、登録機構の全体公開が少し延期になっており申し訳ないです。皆様から頂いたアイデアを組み込みつつ、トラブルが起きにくい体制を構築していきたいので、もう少々お待ち頂ければと思います。。。リターンに関してですが、交流会を6月28日(土)16:00~ 犀の角にて開催する事に致しました。『交流会リターン』を申し込まれた方が最優先ですが、もし席に余裕があるようであれば他の方のご参加も受け付けたいと思います(参加費は実費を頂く形になりますが)第二回の食事会は今の所7月12日に開催予定です。こちらも改めてご案内差し上げます。また次回の操作説明会は6月21日(土)13:00~ まちなかキャンパスにて開催予定です。イベント主催者の方、お待ちしております。


経過報告【Vol.1】
2025/05/29 11:25

クラファン終了から2週間が経過したのでこの間の活動をざっとご報告します。まず大きな所ではチラシの第二版が完成し配布を開始しました。第二版は学校関係に配布する約1万部と、クラファンリターン等でお届けする4千部ほど。遠方の場合は郵送になりますが、なるべく直接届けたいと思っています。(その為少し時間が掛かりますがお待ち頂ければ幸いです)学校関係は以前活動報告で紹介しましたが、上小校長会でのプレゼンを経て上小地域の全小中学校へ全戸配布が認められましたので、教育会館から一斉に配布する事ができました。施設関連では配布先として鹿教湯温泉や別所温泉の観光センター等が加わりました。観光センターはこれでコンプリートです。またこれらの場所にはQRコードスタンドも置いて頂いています。(既にチラシを置いて頂いてる場所も今後QRコードをお届けします)QRコードスタンドの設置数は今日時点で18箇所になりました。下記の画像は上田地域広域連合の広報誌に掲載予定の広告になります。この広報誌で広告を募集するのは今回が初めてで、その初回(7月号)に載る事ができました。以前お伝えしましたが応募者が複数あったのでくじ引きで決めることになり、運良く掲載権を引き当てられたので掲載が決まりました。また友人から「名刺サイズの宣伝媒体もあった方が良い」とアドバイスを貰ったので、(ちょうど名刺も切れるタイミングだったので)名刺の裏面を週末案内の宣伝用にして貰いました。こちらの配布もぼちぼち進めています。この間に第一回目の食事会(5月17日)、第二回目の操作説明会(5月25日)も開催させて頂きました。こちらの模様はまた別途報告したいと思います。


会計報告【Vol.1】
2025/05/19 10:00

嵐のようなクラウドファンディング期間が終わり、少し寂しいような週明けを迎えました。少し事務的になりますがまずは頂いたご支援の使途についてご報告致します。収入の部ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー支援額合計 1,081,800円手数料(12%)129,816円決済手数料(5%)54,090円手数料にかかる消費税(10.0%)18,390円振込金額(総支援額)ー(手数料合計)879,504円ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー広告費支出ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー第一版(34,730部)    329,609円第二版(15,000部)    172,000円名刺型広告                11,000円WEB広告                    25,000円広告出稿費                38,000円取材費用                 50,000円ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーリターン経費ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーリーフレット(2,000部)    23,000円QRスタンド              18,000円食事会経費                60,000円交流会経費                20,000円ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー振込金額(879,504)ー広告費支出(625,609)*1.1(消費税)ーリターン経費(121,000)*1.1(消費税)=58,234予算は全て使い切るつもりで予定していたのですが、最終日直前のラストスパートによって5万円程予算に余裕ができました。大感謝。こちらを秋頃発行するチラシ第三版用の予算に使わせて頂きたいと思います。食事会や交流会、取材費などは予算額なので確定値になりましたら再度ご報告致します。(食事会などはリターンの期間を長めに取っているため年度末頃になるかと思います)


早いもので一ヶ月に渡るクラファンも残す所4時間となりました。お陰様で思い残すことが一つもない素晴らしい最後を迎える事ができそうです。この一ヶ月で計45本の活動報告を上げさせて頂きました。ちょっと多いかな?と思いましたが割と好評な反応がありましたので全ての記事を書き切りました。最初に数字と今後の展開の話をちょっとします。アカウント数は5月4日に1万を突破して10日足らずで12000に届きました。クラファン終了後にこのペースを維持するのはなかなか難しいと思いますが、小中学校での配布(11000部)もあるし年内には2万に到達できるよう普及活動を続けたいと思います。イベント登録機能についてはクラファン終了後に誰でも登録できるよう開放する予定でしたが、「先日の操作説明会で挙がった要望を先に実装してから開放した方が良さそう」という判断をしまして、少し予定が延期(5月末の想定)になりそうです。25日に第二回の操作説明会を実施予定ですが、そこでもヒアリングしてなるべく不便な箇所が無い状態で公開したいと思っています。5月末までに「このイベント登録したい」という要望がありましたら、コメントでも私のSNSでも良いので詳細を送って頂ければ登録しておきます。(6月以降はなるべくご自身でお願いしたいです)ここからはイベントに対する個人的な想いというか備忘録です。自分も主催側になった事もあるので分かるのですが、いざイベントを開催するのって相当の情熱が必要で、場所を押さえ、出店者を募りスタッフを手配し、必要なら行政にも連絡し、天気の心配からお金の管理までとやる事がとにかく多い。そして来客が少なければヘコむし、施設使用料すら払えないくらい赤字の時だってある。そんな「大変」を抱える事を承知で動いてる人がいる。これだけ多くのイベントが開催されているって言うのは紛れもなく地域の底力だと思います。そんな舞台裏の苦労を知ってるだけになるべく足を運んであげたいし、良いものがあったら買ってあげたいと思っているわけです。(いつも買えるわけじゃないけど)以前から少しでもそういう人たちの力になりたいなと思っていたので、当初は自腹でチラシを配布してユーザ数を獲得してから「どうぞ使ってください」という形で手渡そうと思っていたのですが、どうせやるならそのお金を集めるというテイでクラウドファンディングをして、その活動の中でいろんな人を巻き込みながら認知度を上げた方が効率が良さそうなので思い切って挑戦してみました。(効率厨なのです)あ、それといつもふらふらしてて何してる人か未だに不詳な感じらしいので、たまには「ちゃんと仕事もできるんだぞ」という所を見せておかないとね、という事で今回のクラファンは割と本気で取り組みました。使えるコネは全部使ったつもり(政治家・公務員の方は今回意図的に除外しましたが)だし、この機会に紹介したい人や活動も一通り紹介できました。地域の顔となる人達を繋ぐお手伝いをする事で今まで頂いた恩を返しつつ、若い子達にはちょっと格好良い大人の背中を見せられたらいいなと思って。まー流石に疲れたけども心地よい疲れです。ではまたどこかで。三井健太郎


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