「事務SOL」の機能について、嬉しいお知らせです！多くのユーザー様からご要望がありました、給与明細のWEB化がいよいよリリース間近です！！給与明細がWEB化すれば、社員がWEB上で給与明細を確認できるようになるので、社員一人ひとりに給与明細を配付する必要がなくなります。開発技術者も前のめりで作業中です！既に「事務SOL」をご利用いただいている方は楽しみにお待ちください(^^♪ リリースした際は、またこちらもご報告します。

「事務SOL」で効率化できる業務のご紹介の第6回目です。一覧画面を見ている時に、今までの全てのデータが表示されていては不便に感じることもあると思います。「退職した社員の情報は見なくて良いのに…」「契約が終了した案件が表示されていても正直邪魔だなぁ」そんな方のために、「事務SOL」ではデータの種別で表示する／しないを切り替えられるようになっています。画面右上のチェックボックスにチェックを入れると、その種別に属しているデータが表示されます。【部門とデータ種別】人事　→　在職者／退職者営業　→　オープン／クローズ、他ユーザー所有経理　→　他ユーザー所有人事では、社員情報に「退職年月日」を入力して保存すると、自動的に退職者扱いのデータになります。営業では、取引先や取引先担当者、案件の詳細画面にある「クローズ」のチェックボックスにチェックを入れて保存すると、自動的にクローズ扱いになります。また、営業の案件登録時と経理の請求・支払データの作成時には、所有者を選択します。自分ではないユーザーが所有者になっているデータは、画面右上の「他ユーザー所有」のチェックを入れない限り表示されません。退職された社員やお付き合いの終わった取引先、契約が終了した案件、他のユーザーが作ったデータなど、あまり見る必要がないデータを非表示にできるので一覧画面がスッキリします。管理のために必要だけど殆ど見ないデータは非表示にして、快適事務処理ライフをお過ごしください！

先月のことなので、少しご報告が遅れましたが「事務SOL」が「ここからアプリ」に掲載中です。「ここからアプリ」というのは、独立行政法人の中小企業基盤整備機構が運営しているサイトで、中小企業や小規模事業者向けの業務用アプリの紹介を行っています。その「ここからアプリ」に先月10月27日から「事務SOL」も掲載されています。下記URLから是非ご確認ください！https://ittools.smrj.go.jp/app/jimusol.php「ここからアプリ」では、業務用アプリの紹介以外にも、ITによる生産性向上のための特集やセミナーがあるので、皆さまにとって耳寄りな情報があるかもしれません。これを機に一度ご覧になってはいかがでしょうか？

「事務SOL」で効率化できる業務のご紹介の第5回目です。「今後のお金の流れをザックリ把握しておきたいなぁ」そんな時に便利なのが、資金繰りシミュレーションです。前月の入出金データを1年分繰り返し配置することで、その名の通り資金繰りのシミュレーションを行えます。最初に現預金額の設定をして「シミュレート」ボタンを押すだけで、シミュレーション結果が表示されます。事務SOLでは管理していない入出金データの追加やある金額を下回ったら警告が出るキャッシュフロー警告値の設定も可能です。シミュレーション結果に警告が出るので、営業や経費の見直しなどの対策を後手後手にならずに打つことができます。また、シミュレーション結果はダウンロードが可能なので、銀行に出向いての打ち合わせなどがある際には、ダウンロードした帳票を提出して話を進められます。キャッシュフローの把握、資金についての打ち合わせがスムーズにできる、経営者の方の名参謀です！

今回は「事務SOL」のデザインについてです。先日の活動報告・お客様の声②にもあったように、「事務SOL」は非常にシンプルなデザインをしています。実はこれも、デジタルに苦手意識がある方を置いてけぼりにしない工夫です！新しくデータを登録する場合は「新規」ボタンをクリック、既にあるデータの編集や確認は一覧からダブルクリックで詳細画面が表示されるようになっています。全般にこの作りなので、デジタルに苦手意識がある方も直感的に使うことができます。また、左端のメニューバーは上から下へと業務フロー順に並んでいます。一人で複数の業務に当たる方も上から下へと処理を進めれば良いので混乱することなく業務が可能です。『システム管理』：「事務SOL」を利用する上での設定↓『人事』：社員データ・給与や賞与の管理↓『営業』：契約案件・スタッフの管理と締日処理↓『経理』：『営業』のデータを元に請求・支払や入出金の管理↓『経営』：今までのデータを全て集計して資金繰りのシミュレーションや経営分析※『システム管理』など、あまり使うことがないメニューは、クリックすれば畳むことができます。スクロールの手間が省けて便利です。意識せずに業務フローを把握できて、直感的に使える「事務SOL」は、デジタルが苦手な方にこそ使ってほしいERPです！