「事務SOL」で効率化できる業務のご紹介の第２回目です。営業マンが大助かり、スタッフのスケジュールが一目で分かるスタッフアサイン状況です！「○○さんって、今どんな仕事に当たっているんだっけ？」「□□さんが当たっている仕事はいつ終わるんだろう？」パッと思い出せない時に役立つのがスタッフアサイン状況です。誰にどの仕事を割り当てたのか、作業期間はいつまでなのかが一目で分かります。ガントチャートでスタッフそれぞれの当たっている仕事の作業期間が確認できます。バーにカーソルを合わせれば、当たっている業務の名称・取引先・期間が表示されます。バーの色にはこんな違いが！黄　→　未確定の業務青　→　確定した業務緑　→　延長された業務期間が重複している場合は、バーが重なって表示されます。スタッフアサイン状況を使えば、「△△くんに仕事を当て込まなきゃ！」「来月以降の仕事がない！取ってこなきゃ！」といった判断が即時にできます。方法は簡単で、特別何も入力する必要はありません。案件メニューで、案件内容を入力、マッチングボタンでスタッフを当て込むだけです。通常の案件管理を行うだけで、自動的にチャートが作成されます。手作業での管理には、これでサヨナラです。スタッフのスケジュール管理にお困りの方は、是非スタッフアサイン状況を活用してください！

本日は、「事務SOL」で効率化できる業務をご紹介します。ズバリ、事務員さんが泣いて喜ぶ帳票作成です！給与明細・見積書・請求書をはじめ、年末調整のために税理士さんに提出する賃金台帳など「事務SOL」で出力できる帳票は、なんと25種類あります！方法は簡単！ボタンを１回押すだけです！プレビューボタン・ダウンロードボタンのどちらか好きな方を押すだけで欲しい帳票が出力されます。上の画像の場合、見積書が選択されていますが、同じ画面から労働者派遣に関する帳票の就業条件明示書や派遣元管理台帳・通知書も出力できます。エクセルなどで作成していた場合、重複する項目もそれぞれ入力やコピー＆ペーストが必要で、時間がかかります。「事務SOL」ならデータの入力は１回だけ！転記ミスの心配もありません！かなりの手間が省けて、効率化できます！「事務SOL」で効率化できる業務はまだまだあります。次回以降もご紹介していきますので、お楽しみに待っていてください！

昨日開始しました「事務SOL」のクラウドファンディング、おかげ様で初日に目標達成率20％の6万円を超すことが出来ました。支援してくださった皆さま、本当にありがとうございます！！リターンを楽しみにお待ちください！また、拡散・閲覧してくださった皆さまも、ありがとうございます！！皆さまからいただいたパワーを胸に「事務SOL」をより良いシステムに、より多くの企業様のお役に立てるように、努めていきます！引き続きご注目お願いいたします。

本日、「事務SOL」のクラウドファンディングがスタートしました！「事務SOL」は、中小企業のためのERPです。・事務作業の効率化・経営分析のサポートを行います。「事務SOL」が作られたきっかけは、リーマンショックです。多くの企業が倒産し、経営者仲間を失いました。とても悲しい経験で、思い出すと今でも胸が痛みます。「この苦しみを繰り返さないために」と調査した結果、倒産の原因は「どんぶり勘定」にありました。「事務SOL」は、ヒト・モノ・カネのデータを連携させることで日々の事務作業を効率化し、自動で分析レポートも作成するので、どんぶり勘定を防ぎます。「倒産する中小企業を減らしたい！」この思い一つで「事務SOL」は作られ、より良いシステムになるよう新機能の開発を行っています。少しでも共感していただけた方は、ご支援・拡散にご協力いただけますと幸いです。