会議の無駄が生じるのを防止するための対策の二つ目として、会議の資料を事前に参加者たちに配布しておくことが効果的です。 ただし、ごちゃごちゃした資料だと事前に目を通す気がしなくなるので、簡潔かつシンプルにまとめておく必要があります。 そうしておくことで、会議が始まった後に参加者たちが資料を読みふけり、本格的な議論が始まらない展開を防ぐことができます。 このことの詳しい解説を、「仕事で一杯一杯な状態から抜け出す方法に関するノウハウをまとめた資料（PDFファイル）」の中で行っています。

会議の無駄が生じるのを防止するための対策の一つ目として、司会役に徹する人を決めることが効果的です。 その人が状況を見ながら会議の進行を仕切ることで、無駄な発言や、何が決まったのかが分からないまま会議が終了してしまうような事態を防止できます。 このことの詳しい解説を、「仕事で一杯一杯な状態から抜け出す方法に関するノウハウをまとめた資料（PDFファイル）」の中で行っています。

会議の無駄が生じてしまう五つ目の原因は、会議で決めたことが参加者に理解されないまま会議が終了となることです。 そうなることが、何かを決めたとしても何も変わらないというような状況を生み出します。 このことの詳しい解説を、「仕事で一杯一杯な状態から抜け出す方法に関するノウハウをまとめた資料（PDFファイル）」の中で行っています。  

会議の無駄が生じてしまう四つ目の原因は、特定の人だけが発言を繰り返すことで、建設的な議論ができなくなることです。 そうなることが、何を決めたのかが分からなくなる、決めたとしても何も変わらないというような状況を生み出します。 このことの詳しい解説を、「仕事で一杯一杯な状態から抜け出す方法に関するノウハウをまとめた資料（PDFファイル）」の中で行っています。

会議の無駄が生じてしまう三つ目の原因は、会議の参加者たちが総論賛成各論反対のような発言をしまくることで、議論が堂々巡りしてしまうことです。 そうなることが、会議の長時間化を生み出し、予定終了時刻をオーバーすることが当たり前な雰囲気を作り出すとともに、何を決めたのかが分からなくなるというような状況を生み出します。 このことの詳しい解説を、「仕事で一杯一杯な状態から抜け出す方法に関するノウハウをまとめた資料（PDFファイル）」の中で行っています。